معرفی پرینتر های اداری

شاید 50 سال امکان استفاده راحت از پرینترهای اداری نبود زیرا در آن موقع به علت محدود بودن در فراهم کردن بسیاری از تجهیزات اداری مطرح بود اما با گذشت زمان با به روز شدن تکنولوژی های مختلفی در این حوزه کاری دامنه استفاده از آن بسیار گسترده شد تا جایی که تقریبا همه مردم در عصر امروز از مقطع تحصیلی دبستان تا مقطع بالای تحصیلی دکتری همه گی نیاز به استفاده از پرینتر را در محیط کاری خود ( شرکت و ادارات ) بیشتر درک می کنند .

ماشین های اداری به طور کلی در دسته های کلی زیر خدماتی ارائه می دهند که عبارنتد از ‌:‌

1. چاپگر یا همان پرینتر 

هر مجموعه ای اداری که برای انجام کارهای خود نیاز به یک رایانه شخصی دارد تا بتواند تمامی اسناد و مدارک کاغذی خود را پس از اسکن کردن به صورت الکترونیکی ذخیره کند . البته دستگاه های اداری با شعار کلی تبدیل ادارات و سازمان ها تبدیل آن ها به سازمان های بدون کاغذ را همواره برای هدف کلی از این دستگاه مطرح می کند که هنوز محقق نشده است اما در آینده ای نزدیک خواهد شد . استفاده از پرینتر ها برای چاپ اسناد تجاری یا محصولاتی خدمات محوری که نیاز به چاپ دارند لازم است که این اسناد تجاری عبارت است از ‌:

اگهی ،نامه،فاکتورها و ورقه های بسته بندی

2-دستگاههای کپی

شاید تصور شما از این دستگاه به گونه است که تنها یک وسیله برای کپی گرفتن از اسنادی که به صورت دست نویس تهیه شده است اما برای توضیح این مسئله باید به گذشته برگردیم زمانی که امکان چندانی برای کپی کردن مدارک نویس نبود بنابراین اسناد خود را بازنویسی می کردند . پس دستگاه های چاپ برای اولین بار در قرن 15 توسط یوهانس مطرح شد که لازم به ذکر است که در تمامی ادارات برای  تهیه کپی از اسناد خود  خیلی ملزم نمی دانستند که از این دستگاه استفاده کنند اما امروزه برای انجام کارهای روزمره خود نیاز به چندین مدل دستگاه های کوچک برای کپی و اسکن کردن دارید  .

3-دستگاه پرس کارت شناسایی 

دستگاه های پرس که جزو دسته های ماشین های اداری به شمار میروند زیرا عموماً در اکثر ادارات مورد استفاده قرار می گیرد. بطور مثال برای محافظت از یک سند می توان دولایۀ نازک از پلاستیک شفاف را در هر دو طرف کاغذ سند آب بندی حرارتی می کند سپس یک کاغذ را به درون یک ورقه لمینت (پرس) می فرستد که معمولا اندازۀ این ورقه دوبرابر اندازه یک برگ سند می باشد . ضمنا به علت دو نیم شدن ورق لمینت یک حاشیه مناسب و کافی دور ت دور سند باقی می ماند سپس پلاستیک ذوب شده با یک آب بندی دائمی بر روی برگه سند یا پلاستیک بر روی جلد مخصوص قرار میگرد تا غلطک بتواند به آرامی از درون دستگاه کپی عبور کرده تا غلطک های داع بتوانند دو طرف را هم بچسبانند .

4-اسکنر اسناد معمولی و حر فه ای 

در زمان گذشته دستگاههای فکس به عنوان یک وسیلۀ ضروری در بین ماشین های اداری به شمار می رفت اما امروزه به کمک یک اسکنر امکان تهیۀ نسخه الکترونیکی از هر سند و مدرک کاغذی امکان پذیر کرده است .اسکنر یک عکسی از یک سند کاغذی که قبلا بصورت الکترونیکی ایجاد نشده بودند را تولید می کند سپس این اسناد کاغذی را به عکس های دیجیتالی تبدیل می کند.بنابراین  قبلیت ذخیره سازی این اسناد در کامپیوتر فراهم می کند تا بتوانید آنها را به صورت ایمیل ارسال نمایید .

اسکنر قابلیت عکس گرفتن از مدارکی مانند :‌ عکس ها ،صفحات نشریات چاپی ،رسید ثبت نام نقدی ،نقشه ها و فرم هایی که با دست پر شده اند را دارد .همچنین امکان بایگانی مدارک اسکن شده را دارا می باشد.