معرفی دستگاه حضور وغیاب
سیستم حضور و غیاب یکی از روش های استاندارد برای ثبت و ضبط کردن زمان تردد کارکنان در یک موسسه مورد استفاده قرار میگیرد. درواقع این یک سیستم کمکی میکند تا حضور و غیاب کارکنان خود را بتوانید مستند کنید تا بتوانید ارزشیابی نهایی عملکرد کارکنان خود را انجام دهید. همچنین امکان مدیریت بر روی حضور و غیاب کارکنان را به شیوههای مختلفی فراهم می کند.اما هر کدام از مزایا و معایب خاصی برخوردار است. بهعنوان مثال: برخی از شیوه ثبت بر روی برگه حضور و غیاب استفاده کرده و برخی دیگر از طریق ثبت در دفاتر مخصوص برای ثبت حضور و غیاب برخوردار هستند. اما روش های دیگری نیز مانند : استفاده از کارت شناسای ثبت شده کارکنان و نرمافزارهای آنلاین برای امکان حضور و غیاب در سازمان خود استفاده میکنند.
دستگاه حضورو غیاب T-21101
دستگاه حضورو غیاب T-21101 همانند دیگر مدل های دستگاه حضور و غیاب به گونه طراحی می شوند که امکان ثبت تردد را فراهم می کنند . این دستگاه ها ثبت تردد کارتی به علت کارکرد ساده و راحتی که دارند امکان ثبت تردد را به راحت ترین شکل ممکن فراهم می کنند . البته این دستگاه قابلیت وارد کردن رمز را برای پرنسل در هنگام ثبت تردد فراهم می کنند .
این دستگاه از امکانات منحصر به فردی مثل : استفاده زا دستگاه تحت شبکه – قابلیت ذخیره سازی ۱۰۰۰۰ کارت – ثبت تردد تا ۵۰۰۰۰ – مجهز بودن به صفحه نمایش ۳ اینجی را به کاربرانش اختصاص داده است . بنابراین با توجه به توضیحات این دستگاه جز گزینه های مناسب برای سازمان و اداره جات کوچک است .
نرم افزار دستگاه حضور و غیاب
نرم افزار حضور و غیاب کارتی، یکی از کاملترین نرم افزارها در حوزه اتوماسیون ثبت حضور و غیاب براساس کارت میباشد که امکان محاسبه کارکرد کلیه پرنسل در یک سازمان را می تواند انجام دهد که به طور کلی براساس معیارهایی ثابت در محاسبه : میزان اضافهکار، کسرکار، مرخصی و ماموریت را محاسبه کرده و نیز قابلیت گزارش گیری به صورت متنوع را برای کاربران فراهم می نماید .لازم به ذکر است که کلیه امکانات ذکر شده هم در دستگاه های حضور وغیاب بدون کارت یا کارتی مشترک هستند.
امکانات این نرم افزارها عبارت است از :
- امکان نصب آسان با کاربری راحت
- امکان محاسبه شبکاری تمامی پرنسل
- امکان اضافه شدن به کلاینت با PC
- امکان گزارش ریز تردد کلیه افراد
- قابلیت تعریف زمان ناهار و استراحت برای تمامی پرسنل
- قابلیت تعریف مرخصی استعلاجی برای تمامی کارکنان در فیلدهای ( برای ورود و خروج )
- تغییر دادن شیفت پرنسل به صورت گروهی و موردی
- قابلیت اضافه کردن و حذف کردن براساس تعطیلات تقویم
- پشتیبانگیری و بکاپ گرفتن از دادههای نرم افزار
- استفاده از امکان تعویض یا اصلاح شیفت برای یک شخص در روز خاص
- تعریف کردن انواع شیفت به صورت :عادی – چرخشی – نامنظم
- تعریف کردن چند کاربر به صورت دلخواه با سطوح دسترسی سفارشی
- بررسی سقف اضافه کار در روز برای تمامی بخش در سازمان به صورت تفکیک شده
- امکان ویرایش شیف های تعریف شده براساس یک محدوده زمانی خاص
مشخصات فنی :
- ظرفیت کارت ۱۰۰۰۰
- قابلیت ثبت ۵۰۰۰۰ تردد
- صفحه نمایش رنگی ۳ اینچی
- منبع تغذیه DC 5V 2A
- ارتباطات TCP/IP, RS485/232
- رطوبت ۴۵~۰
- دمای عملیاتی ۷۰ – ۱۰- درجه
- قابلیت اختیاری HID Card, Mifare Card, simple accsess control, backup power supply, modem printer
- قابلیتهای استاندارد Work Code, Function key, Scheduler bell
نقد و بررسی وجود ندارد.