یک مشاور املاک بروز و خوب نیاز نیست دفتر سنتی باز کنه و مشخصات موجر و مستاجر را یاداشت کند بلکه نرم افزار همه این کارها رو برای شما انجام می دهد

نرم افزار حسابداری املاک (پلاک)

نرم افزار حسابداری املاک (پلاک) ، یک محصول تخصصی می باشد که علاوه بر امکانات مالی و حسابداری و همچنین یک موتور جستجوی قوی، لازم است که دانستنی های حقوقی املاک نیز در طراحی آن مدنظر قرار گرفته شده باشد. سرعت دسترسی به رکوردهای ثبت شده در نرم افزار از اهمیت بالایی برخوردار است.

نرم افزار فایلینگ املاک

شاید بتوان به جرأت گفت که آژانس های املاک از عمده ترین مشاغلی هستند که مکانیزه کردن سیستم های آماری و بانک های اطلاعاتی آن ها تاثیر بسیار شگرفی برروی راندمان عملکرد آن صنوف دارد .با توجه به وجود اطلاعات بسیار و البته پراکنده در فایل های متعدد املاک،دسترسی ساده و آسان و همچنین سرعت دسترسی نقش کاملا برجسته ای دارد .بسیار مهم است که هنگام مراجعه به مشخصات املاک ثبت شده در آژانس و جست وجو در میان فایل ها ،بتوانیم به نزدیک ترین نتیجه ها با صرف کمترین زمان و در کثری از ثانیه دسترسی داشته باشیم.

بهترین نرم افزار املاک

فیلترهای جستجو هیچ محدودیتی نداشته و البته تعداد رکوردها که در پایگاه اطلاعاتی وارد می شوند ایجاد محدودیت نمی نمایند و سیستم با حداکثر سرعت و در بین تعداد بی نهایت اطلاعات ،فایل مورد نظر را جستجو و نتیجه را نمایش می دهد.پس از طی توافق های اولیه،ثبت و چاپ قولنامه به صورت اتوماتیک انجام می شود و فرمت های مختلفی برای قولنامه ها می توان در سیستم تعریف کرد و بر اساس انتخاب نوع قولنامه ،نرم افزار به صورت اتوماتیک اقدام به جایگذاری اطلاعات طرفین معامله و همچنین مورد معامله نموده و قولنامه تشکیل شده را بر اساس پارامترهای متعاملین تنظیم و چاپ می نماید.

پس از چاپ قولنامه تمام اسناد و مدارکی که بین هر دو طرف معامله مراوده می شود در سیستم ثبت می گردد و سپس قابل ردگیری می باشد .کمیسیون آژانس های املاک بر اساس نوع معامله انجام شده و همینطور فرمولی که از ابتدای معامله تعریف شده است به صورت اتوماتیک محاسبه شد و به طرفین اعلام می گردد و پس از دریافت خودکار حساب درآمدها و هزینه های آژانس به روزرسانی می گردد حتی اگر یکی از طرفین معامله ،خود آژانس املاک باشد می تواند که بر اساس چک های دریافتی و یا پرداختی بانک و صندوق مرتبط با آژانس را مدیریت کند و به صورت خودار از بانک تعریف شده در سیستم مرتبط با آژانس موجودی کم و یا زیاد می شود.

ثبت کارشناس و کمیسیون در نرم افزار املاک

امکان ثبت کارشناسان متعدد در نرم افزار املاک (پلاک) مقدور بوده و می توان هر ملک و یا هرنوع معامله (خرید و فروش، رهن و اجاره ، مشارکت، معاوضه و …) را به یک و یا چند کارشناس انتساب داد و سپس برای هر ملک و یا هر نوع معامله اتوماتیک کارشناس مربوطه فراخوانی می شود و می توان پس از انعقاد قرارداد و در صورتیکه کارشناسان ملک علاوه بر حقوق ثابت ، پورسانت هم دریافت کنند ،بر اساس فرمول هایی که از قبل تعریف شده است به صورت اتوماتیک پورسانت کارشناسان محاسبه و در حساب آن ها منعکس می شود و می توان که گزارش های مقایسه ای نسبت به عملکرد هرکدام از  کارشناسان را از سیستم استخراج نمود و همچنین علاوه بر آن ،انواع گزارش های متنوع دیگر از نوع معاملات صورت گرفته ،تعداد معاملات انجام شده در هرنوع و در کل مجموعه ،کمیسیون های دریافتی از هر معامله و یا در کل مجموعه ، سود و زیان و درآمد هزینه و هرآنچه که مد نظر باشد و بر اساس هر بازه تاریخی از سیستم استخراج نمود.

 

سرعت نرم افزار فایلینگ املاک

علاوه بر این ها نرم افزار پلاک به عنوان یک نرم افزار حسابداری ،یک موتور جست و جوی قوی و با سرعت در بین اطلاعات موجود در سیستم می باشد می تواند که کلیه امور حسابداری آژانس های املاک شامل هزینه ها ،درآمدها،مدیریت امور بانک ها و چک های دریافتی و پرداختی ،سود و زیان و… را مدیریت کند ضمناً یک بایگانی بسیار قوی و پرسرعت است از معاملات انجام شده و همچنین مشخصات طرفین هر معامله و اسناد رد و بدل شده و سایر جزئیات هر معامله که در زمان لازم می توان به آن ها مراجعه نمود .در کنار همه این امکانات حفظ اطلاعات موجود در سیستم و جلوگیری از دسترسی های غیر مجاز از مهم ترین اولویت طراحی  نرم افزار پلاک می باشد.

برخی امکانات نرم افزار املاک (پلاک):

منطقه بندی املاک (تعریف مناطق)

گروه بندی فایل ها بر اساس اجاره, رهن, فروش, تهاتر, مشارکت و… بدون محدودیت

گروه بندی املاک بر اساس زمین, باغ, ویلا, آپارتمان, واحد تجاری و… بدون محدودیت

چاپ خودکار مبایعه نامه و اجاره نامه بر اساس اطلاعات موجود در سیستم

محاسبات کمیسیون ها به صورت خودکار و بر اساس داده های موجود در نرم افزار

انطباق هوشمند املاک در هنگام جستجو

تعریف کارشناس معامله در نرم افزار و انتساب یک ملک به یک یا چند کارشناس

انتساب هر تعداد ملک به یک کارشناس و دریافت انواع گزارشات مرتبط با عملکرد کارشناس ها

پرداخت پورسانت مرتبط بر اساس فعالیت های انجام شده توسط هر کارشناس

امکان تهاتر ملک

چاپ چک و تنظیمات مرتبط با آن

مدیریت بانک و دسته چک

پنل ارسال پیامک بر اساس سررسیدهای تعریف شده در نرم افزار بصورت هوشمند