راهنمای دستگاه حضور و غیاب

راهنمای خرید بهترین دستگاه حضور و غیاب که امروزه بیشتر مدیران برای کنترول بهتر محل کار خود و پرسنل به آن نیاز شدید دارند . چرا که با خرید این دستگاه شفافیت کاری بیشتری در بین کارمندان ایجاد می کنند. از آنجا که تمامی دریافتی ها پرسنل به میزان کارایی آنها در محل کار بستگی دارد دستگاه حضورغیاب این کار رو برای گروه مالی شرکت راحت و آسان کرده .

بسیاری از افراد، به ویژه مدیران سازمان‌های مختلف، به ‌دنبال این هستند که بدانند بهترین دستگاه حضور و غیاب در ایران کدام است تا آن را برای مجموعه کاری خود خریداری نمایند. در حالت کلی می‌توان گفت تمامی افراد پیش‌ از خرید یک محصول سعی می‌کنند اطلاعاتی را در مورد آن به دست آورند و از طریق شناخت انواع محصولات، بهترین آن‌ها را انتخاب و خریداری نمایند.

بهترین دستگاه حضور و غیاب ایرانی

در حال‌ حاضر بسیاری از شرکت‌های داخلی نیز مانند شرکت‌های تولیدکننده خارجی، به طراحی و تولید انواع مختلف دستگاه‌های حضور و غیاب اقدام می‌نمایند. اما، نکته قابل ذکر این است که در حال حاضر، سیستم‌های حضور و غیاب ایرانی که در ساخت آن‌ها به ویژگی‌های کیفی این محصولات، به طور کامل توجه شده باشد، وجود ندارد. این عامل سبب شده تا در بیشتر موارد، مدیران مجموعه‌ها از دستگاه‌های حضور و غیابی استفاده کنند که ساخت کمپانی‌های آسیایی و چینی هستند.

انواع بهترین دستگاه حضور و غیاب

می‌دانید که سیستم حضور و غیاب، عنوان دستگاهی است که برای کنترل تردد در یک سازمان مورد استفاده قرار می‌گیرد و ساعات ورود و خروج هر یک از اعضای آن سازمان را ثبت می‌نماید. در حال‌ حاضر سازمان‌های مختلف از یکی از چهار نوع دستگاه حضور و غیاب بهره می‌برند؛ که عبارتند از: دستگاه حضور و غیاب کارتی، دستگاه حضور غیاب اثر انگشتی، دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره و دستگاه تشخیص عنبیه است

مزایای استفاده از برترین دستگاه حضور و غیاب

مهمترین مزایای دستگاه حضور و غیاب عبارتند از؛

– کاهش خطاهای انسانی و پیشگیری از تقلب کارکنان

این نوع از سیستم‌های ثبت تردد، عملکردی کاملا خودکار دارند. بنابراین به دخالت انسانی نیاز ندارند. لذا خطاهای انسانی و تقلب کارمندان کاهش قابل توجهی پیدا می‌کنند.

– دقت بالا در ثبت اطلاعات

دستگاه‌های کنترل تردد، دقت بسیار بالایی در ثبت اطلاعات دارند. بنابراین با خیالی آسوده رفت و آمد کارکنان به مجموعه خود را تحت کنترل و نظارت درآورید.

– سرعت شناسایی بسیار بالا و برخورداری از خدمات پس از فروش

دستگاه‌های حضوروغیاب، سرعت شناسایی بسیار بالایی دارند. بنابراین در زمانی بسیار کم می‌توانند ورود و خروج به مجموعه‌ را کنترل نمایند. خدمات پس از فروش و گارانتی مناسب، از دیگر مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب به شمار می‌رود.

ویژگی‌های بهترین دستگاه تردد

لازم است بدانید که هر یک از سیستم‌های کنترلی و ثبت تردد، دارای مزایا و معایب مخصوص به خود هستند. اما به طور کلی می‌توان گفت، داشتن گارانتی معتبر و سرعت پردازش بالا از جمله ویژگی‌های مورد نیاز این سیستم‌ها است. امنیت در خروجی گرفتن از دستگاه، کیفیت اسکن تصاویر و… نیز از ویژگی‌های مورد نیاز این سیستمها به شمار می‌رود.

نکات مهم در هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب که باید در نظر گرفت

– ظرفیت دستگاه و محل نصب آن

پیش از خرید سیستم حضور و غیاب لازم است با توجه به نوع کار، تعداد کارمندان و سطح کنترل مورد نظر، دستگاه مورد نیاز خود را انتخاب نمایید.همچنین به این عامل نیز توجه داشته باشید که قرار است دستگاه خود را در کجا مورد بهره برداری قرار دهید. بنابراین شرایط مناسبی را برای نصب آن در نظر بگیرید. برای نمونه باید محل نصب این دستگاه‌ها را طوری انتخاب کنید که در معرض نور مستقیم خورشید نباشد.

– توجه به نحوه شناسایی افراد از طریق سیستم حضور و غیاب

در چنین شرایطی هم‌چنین لازم است به این نکته توجه داشته باشید که روش شناسایی افراد در هنگام ورود و خروج به مجموعه شما از طریق هر یک از سیستم‌های حضور و غیاب به چه نحوی است. برای نمونه، این عامل را در نظر بگیرید که شما به سیستمی نیاز دارید که افراد باید از اثر انگشت خود به عنوان مجوز ورودی، استفاده کنند و یا علاقه دارید از سیستم‌های کارتی استفاده کنید.

– در نظر گرفتن قیمت دستگاه

یکی دیگر از نکاتی که لازم است در هنگام خرید سیستم‌های ثبت و کنترل تردد، مورد توجه قرار دهید قیمت دستگاه مورد نظر است. قیمت این سیستم‌ها با توجه به نوع کار، نحوه شناسایی و ویژگی‌های سخت افزاری هر یک، دارای تفاوت‌هایی است. با در نظر گرفتن این عوامل می‌توانید سیستم مد نظر خود را خریداری کنید.

برترین سیستم حضور و غیاب اداری

برترین سیستم حضور و غیاب اداری؛ ویژگی‌های سخت ‌افزاری مناسبی دارد. بنابراین شرکت تولید کننده دستگاه، می‌تواند تا چندین سال، از محصول خود پشتیبانی کند و توان تعمیر و جایگزینی قطعات آن را دارد. برترین سیستم حضور و غیاب اداری هم‌چنین می‌تواند متناسب با شرایط سازمانی و تعداد کارکنان، ورودی‌ها و خروجی‌ها را به ثبت برساند و امکان تقلب را کاهش دهد.

قدرتمندترین دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در حال حاضر شرکت‌های مختلف داخلی و خارجی، مدل‌های مختلفی از دستگاه‌های حضور و غیاب تشخیص چهره را طراحی و تولید می‌کنند. این عامل باعث می‌شود تا خرید بهترین و قدرتمندترین این سیستم‌ها اندکی دشوار شود. به طور کلی می‌توان گفت قدرتمندترین این سیستم‌ها، دستگاهی است که بتواند هر گونه چهره تقلبی و یا بیگانه را به دقت شناسایی کند و یا دارای این امکان باشد که چهره‌ای را که با ماسک پوشیده شده است، تشخیص دهد. چنین سیستمی نباید به نور حساس باشد تا از این طریق، امنیت بالایی را ایجاد کند.